浅谈小厂采购管理
04年之前我一直做的是五金冲压模具技术工作：模具设计，与客户沟通打合，还需承担模具报价任务等，而报价任务占去我大部分时间，当时想能否把报价做成标准，用电脑自动计算，后来有空就逐渐往这方面去做了，所以在空余时间用EXCEL做了一下《五金模具报价》系统，只要你在这个系统里输入产品展开的长宽厚，以及排样的步距和宽度及需要多少工步，还有材质是什么？你就马上可以得出这个模具大约需要多少费用，为报价人员减轻了许多困难和节约了大量时间，且还不会报错价格……，后来这个报价系统在当时整个珠三角许多五金模具厂流行，甚至流到了长三角的五金模具厂，最近还有大连的模具人了解到我还有此报价软件，问我是否可以给他，我说当然可以给他，但里面的参数需要你自己去变更新的，因为里面的参数是十几年前的……
在做报价软件时除了要对所有的五金冲压模具的结构要了解清楚，同时还要了解许多细节问题，比如：要计算冲裁力，知道冲裁力后就要知道需要多少卸料力，然后根据卸料力来计算需要什么颜色的弹簧，需要多少个？根据冲裁力来决定需要多厚的模板，根据模具的大小需要配置多少个螺丝，多长距离安装一个多大的螺丝强度才能满足等等……另外还要对所有的模具的钢材价格及配件价格要有所了解，且这些价格还是随行情变化而变化……正因为这段经历，为今后做模具厂的管理者打下了很好的基础。
04年之前在一家SZ市五金模具公司做技术经理时，这家公司在深圳当时做五金模具时是非常有名，应该属于民营企业前三名，老板姓吴，是香港人，老家是大陆的，老板在与客户价格谈判、物料采购、以及模具结构方面都有自己特定的见解和方式，说实话在这三个方面从吴老板身上学到了许多东西，虽说在这个厂只呆了一年半，但可以说是受益匪浅……
04年后受聘于东莞长安某冲压企业，此企业属于三来一补，属于港资企业，他们当时想往五金模具设计制造这块走，当时只有工模部，有10几号人，也有几位设计者，只是自己做些简单模具供自己生产所用，其他的还需要大量外发，每月自己做的模具也就十几万产值，工模部基本上属于严重亏损状况，是靠冲压生产来维持其运转的……
总经理的思路很明显，就是要让工模部自己养活自己，不能吃大锅饭，毕竟当时这十几号人的工资可不低，要把这十几号人的积极性调动起来……在这种背景下我来到了这里。
当时我只负责设计和工模，做模具的前端和尾端，包括与客户的打合（技术沟通）。
中间部分如：计划、采购、加工等归工模部经理管，我当时的职务为高级工程师，或者叫经理助理，协助工模部经理。
一次偶然机会，我发现我们采购的钢材价格很贵，比起我的老东家深圳那家模具厂贵了许多，我把此情况跟经理说了，经理马上要我寻找新的钢材厂。
当时采购的钢材为8.5元/KG，我寻找深圳的钢材厂，三家价格分别为：7.5/KG，7.3元/KG，7.2元/KG，最后定了那家7.2元/KG的钢材厂，啥概念，一公斤一下就节省了1.3元。
04年的钢材价格就是7元左右，现在还是在7元左右，17年了钢材价格就没有怎么上涨过，就像当年的可口可乐、麦当劳，肯德基等，当年的价格是多少，十几年过去了，价格还是保持不变……可想而知，当年的利润是多大……
这应该是我第一次真正意义上接触采购，以前全部是搞模具技术.
通过这件事情，经理直接把采购划归我负责。
采购是一位小姑娘，属于文员之类，兼管采购，计划等，可以说对采购不是很懂，上面找一家供应商，供应商说多少就多少，没有议价能力。
我也是对采购不是很懂，不像现在不懂可以问度娘，或者找几本采购供应商管理方面的书来看。当年只能考自学或者问同行的前辈。
不过当时我知道讨价还价，货比三家，这得益于我年轻时经常去逛服装批发市场，菜市场……
采购小姑娘是初中毕业后就来东莞打工，对于采购，先要求她：
1，引进各类模具钢材配件供应商，报价，实地考察后最后定一到两家
2，外发加工要每次报价，货比三家，同时要求实地考察，
3，对外发加工的供应商都要议价，即使供应商的价格很便宜，也要说比较贵，询问是否还有降价的余地，
4，对加工的工艺尽快熟悉，不要被供应商忽悠。
5，供应商的货要经常去现场确认，叫验货，对货不对版的要及时上报，并及时处理。
经过这一系列的动作，采购价格直线下降，但与我的前东家还是有差距的，因为我的前东家采购量比较大，每月做模具都是好几百万营业额，有的月份达到了1千多万，我们也就10~50万左右，所以在钢材、配件上的价格还是相对比较高，甚好我们的付款条件比较好，当月对账，第三个月就可以拿到货款。这个付款条件在当时是相当好的，并且一直持续到10年后。
这么好的付款条件，与我们总经理有关，因为当时我们是小企业，每月去找客户要货款时受到了百般刁难，所以，她明白供应商的不容易，做企业的不容易，只要有款，就会按时付给供应商，这样即使客户付款不及时时，跟供应商解释，大家都很理解……
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