采购管理-浅谈小厂的采购管理（4）
四
如何提升采购员的工作积极性？
不要想到既要马儿跑得快，又不让马儿吃草，那马肯定是机械马。
对采购员做激励机制是非常重要的：
1，\t是提升采购员的工作积极性
2，\t防止被供应商策反，可以避免公司财产受损
以前就有这种案例很多，某供应商为了多接订单，接好订单，就派一年轻小伙对年轻采购员进行糖衣炮弹，溜须拍马，最后女采购员意志不坚定就变成了供应商的人了，有点像谍战片，不过现实确实存在。
也有的供应商，为了打入公司供应商体系，就派自己老婆来应聘公司采购员一职，把公司采购部门的价格告诉其老公，以争取好的价格竞标……
以上两种情况我在工作中都遇到过。第一种情况，我的一位小时候的朋友，他的老婆就是某一港资公司的采购员，他就专门承担某港资公司的包材产品，且价格不菲，一做就是10年。
第二种情况，就在我担任部门主管时发生过，当然发现很早，且此女还是比较厚道，没有做什么违规之事，被发现后，主动提出辞职。
如何提升采购员的激励呢？
做激励就是：要奖就奖得他心花路放，要罚就罚得他胆战心惊。
我的做法是：凡是在品质保证的前提下，如果采购为公司降低采购成本，采购所节约的差额的1%作为采购员的奖励，同时在年度评比中，前三名的另外给与精神奖励和物质奖励（物质奖励就是前三名每人3000元现金奖励）。
比如：钢材的价格现在是7元/KG，你能把钢材价格降下来，比如：6.8元/KG，那么多出来的0.2元/KG就是你的降低成本的差额，如果每月采购10万公斤，那么节约成本就是20000元，1%就是200元，那么这个月你就多200元的激励奖金。同时这个降本的方案维持半年时间。半年后你又要想办法去降本。
如果你在半年内没有任何的降本措施或者成绩，只能另谋高就。还是要适当进行末位淘汰制，
有的人会说，辞工了就很难招人了。
为何难招人，那是因为你福利待遇以及激励机制不健全造成的，员工通过自身努力赚得多，怎么会招不到人呢？从没听说华为招不到人。
年底一般要搞尾牙晚会活动，需要找供应商赞助，这个是需要采购员放下面子与供应商赞助的，我们也出绩效方案，凡是拉来赞助超过1万元的现金或者相对于金额的礼品就奖励200元，以此类推，我们的采购员也给力，拉来的赞助远远超过集团的采购中心好几倍，集团的一年采购量多大，可拉来的赞助完全不匹配，少得可怜。
当然这是有原因的，一是我们做了绩效方案，采购员会努力去争取，而采购中心的采购员没有绩效，他（她）拉来赞助多和少是没有任何奖罚措施，二是我们平时对供应商的管理是有张有弛，公平对待，供应商都觉得平等待人，所以在我们年终尾牙时也是积极表示，有的甚至要求现场参加，你要知道，在广东企业搞尾牙，现场参加的话是要发现金红包的……
五
除了提升采购人员的工作积极性外，你还得为采购员们减负，减轻他们的工作量。
有的人说减轻工作量就是大量招人，实际上这是一个误区。
要想减轻采购人员的工作量，就是要上软件，让电脑来帮你解决大部分的日常工作，如上ERP。
当时在小公司，如果要上ERP，那是想让老板大出血啊。当时的人工费是很便宜的，一个文员也就800元一个月，如果上ERP，动不动就是几十万，可以招聘多少员工啊。
这时你就要跟老板解释清楚，并且把目光放远，告诉老板，人工费用是每年要上涨的，同时用了ERP，可以减少很多人为的错误，企业有了ERP，也是给公司做广告啊，人家一看你有ERP，订单就会下给你……
在2010年左右，做ERP的企业已经比较多，但适合模具ERP的很少，当时在GD省比较有名气的只有方天和益模两家。不像现在一样，单模具ERP就有无数家。我们考察两家，并且在两家的带领下参观了他们的用户工厂，其中我们参观了一家塑料公司，他们的ERP做得很好，而这家用的就是方天的，最后我们选择了方天。
不是有了软件就可以减轻工作量，就像想减肥的人一样，不是买了一张健身卡就可以减肥一样。
刚开始需要投入大量的人力物力去做数据处理……前期做好后，后面就轻松了。
我们是花费了差不多一年的时间，才与财务对接起来，同时自己内部要求必须严格，要及时把过程数据输入系统……
通过ERP能为采购人员减负，另外还有一种，把工作内容简化，也是一种减负。
比如：外发加工的报价很多，并且这些报价都没有标准可言，供应商就会胡乱的给你报价，你就要去讨价还价，如果供应商报高了，你还不好意思去还价，哪怕你知道他明显报价很高……
怎么办？
实施报价标准化：把各种工序外发加工的报价做成标准价格，如果超出这个标准价格的再检讨，这样就大大缩短了外发加工的报价时间，如果供应商都认可，可以先拿去做，然后供应商按照标准价格报价过来，我们再核对正确与否即可，
当然，这会增加供应商的辅助时间，但不影响到供应商的加工时间，辅助时间由文员来做即可。同时也比较公正公平。
有的供应商根据我们的报价标准，他们同步就做出了《报价明细表》，你只要把加工的内容填进EXECL表格里，价格自动就出来，比如：多少个直径6以下的孔，多少M8的螺丝孔等等……这样双方都一目了然，我们把这一好的《报价明细表》推广给所有的外发加工供应商，统一表格，……
这一做法，减少了双方就价格的争执，同时减轻了我们的报价时间，为采购人员大大减负……