1975年11月3日上午8点30分，秦书记的车队到了运黑土场的西道上，共有5辆吉普车。
秦书记的车上坐着两名副书记，谢长恭和吴云峰；
从第二辆车上下来了唐传、柳青之和刘玉琴；
第三辆车上下来了县革委会主任魏先锋和副主任王宝国、傅向群、李红印；
第四辆车上下来了组、宣、监、青、武五个常委，由武装部长肖仁杰开车；
第五辆车上下来了农业局长、农机局长、水利局长、妇联主席。
县常委和县革委的13名领导全都到场了，加上省农科院和县农业部门以及柳维嘉的父母共19人，规格之大、人员之多，层次之高，可谓怀仁县之最了。
各公社一把手都是以战区为单位组队来的，公、范、怀、咸、信五个大镇的一把手，分别兼五大战区工高官。
县革委会副主任王宝国原是公主镇的一把手，兼南部战区工高官；傅向群原是范家镇的一把手，兼东部战区工高官；李红印原是怀仁镇一把手，兼中部战区工高官；现任咸锅镇一把手的叫雷鸣，兼北部战区工高官；信州城镇的一把手叫申广辉，兼西部战区工高官。
各战区都配了汽车，但是车型五花八门，有老式的中吉普，有二手的天津面包，有大解放，有已经淘了的20个座的小客车，顶属北部战区最寒酸，是一辆苏联援建时的嘎斯车。不过，都是能拉上6个人的车，大解放和嘎斯车都安了车篷，敝帚自珍地把车保护得锃明瓦亮。
五个战区的车比县里的车队来得都早，云鹏接照王虎臣的安排向申广辉报了到，进到了西部战区行列，和30名一把手为伍以示谦虚。
此时，黑土场地上，已经推起了9道土梁子，每道都有1米多高，有1万2000多立方土，大车和毛驴车分成了8路纵队；每路50辆，拖拉机排成了两路纵队，每路12辆，站在了第5、6路；钩机和铲车并入了两路的最前面，扬起了钩臂和铲斗，各挂上了两挂鞭炮；四个窝堡的1000名社员集中到了4、5、6路的空地上，十家子公社全体兵团成员都站在了他们前面；四面彩旗猎猎，场内马嘶阵阵，好一派沙场秋点兵的景向。
当秦书记和唐传并肩走进彩门，后跟着40多人的队伍向主席台行进时，站在第5路前排的柳维嘉看到了跟在秦书记身后的父母，她不顾一切地奔了过去。
秦书记停下了脚步，把柳青之和刘玉琴推到了前面，向唐传介绍说：“那就是柳维嘉！”
柳维嘉激动地扑向了父母，三个人拥抱在了一起。
红梅看到这一情景，机智地播音道：“大家看到的这一幕是女儿和父母战场相逢的场面，我们县委有幸请来了吉麦737和吉荞7211的制种人柳青之专家，让我们以热烈地掌声表示欢迎！现场会马上开始了，请这一家三口携手走上主席台！”
柳维嘉听到红梅的话后，马上转身，牵着父母的手，让出路来，秦书记却叫过柳维嘉，一边向唐传介绍，一边拉住柳青之的手，和他及妻子向主席台前行，唐传紧握住柳维嘉的手说：“好孩子！跟我上主席台，咱们坐在台上聊！”
到了主席台前，谢长恭副书记先上台了，在立式麦克前主持道：“请省农科院党高官唐传和他带来的科技专家及家人上台前排就座，请县高官、副书记、革委会副主任陪同唐老前辈前排就座，请县委常委和五个战区工高官及东道主云鹏书记上台在第二排就座，其他参加现场会的人员进入场地参加会议！”
王虎臣马上让尚义祥带他的督查队员快速上台，把第三排桌椅罗了起来，并把前两排桌椅的距离拉宽了。台上只有24个座位了，10个常委和3个副主任、6个党高官、加上唐传、柳青之、刘玉琴、柳维嘉共23人。
在人员入座时，谢书记便离开麦克，先把唐传请到了中间位置，又将秦书记和魏主任请到了他两边，然后到上台口指点每个人的座次。柳青之挨着秦书记，柳维嘉则挨着魏主任，刘玉琴挨着柳青之，给自己留了个位冒，挨着刘玉琴，吴云峰挨着柳维嘉，王宝国挨着他，傅向群挨着吴云峰，李红印挨着王宝国。前排坐了11个人，谢书记叫过云鹏，让他去前排挨着傅向群坐。
其他常委和五个战区书记都知道自己的排名，上台时己经自动排出顺序，个上台入座就用了半个小时。坐定后，谢书记才到麦克前请魏主任主持会议。
魏主任先介绍了出席会议的传宾、领导后宣布：“进行大会第一项，由十家子公社党高官、十家子兵团总指挥介绍经验！”
王虎臣早给云鹏写好了3000字的材料，云鹏却没用，脱稿讲了五方面内容：
一是欢迎各位来宾、领导和兄弟公社的到来；
二是汇报了柳维嘉科学实验的成果；
三是搞兵团作战的目的和明年搞米麦间种预期达到的效果；
四是感谢各大队党组织和广大社员以及有关部门，还有六建系统对兵团作战的支持和帮助；
五是希望得到省农科院的大力支持；
最后他以“让科学种田灿烂之花，在沙土地上结出丰硕的成果而奋斗”做了结束语。
他的发言只用了10分钟，中间用了大量的数字，让社员们听了倍受鼓舞，各公社党高官都对他发言短暂，没有长篇大论而鼓了掌。
大会第二项是请唐传讲话。他第一句话就是“我来给你们送原种了，让你们成为吉麦737和吉荞7211的种子繁殖基地，用两麦的丰收去改善广大社员的生活！”社员们掌声雷动！接下来，他大力夸赞了柳维嘉。
大会第三项是北部战区工高官雷鸣表态发言。
大会第四项是秦书记讲话，他说：“云鹏是全县最年轻的党高官，也是最有头脑、最有魄力、最能干亊的党高官，是朗布书记慧眼识珠发现了他，他没给朗布书记丢脸，上任两个多月以来的工作，我十分满意……”
秦书记用多个事例述说了云鹏的有头脑、有魄力、能干亊，包括了板报迎检、以车換马、以马兴业、支持实验、以文养文等事绩，每个事绩都让29个公社的一把手感到服气。
大会最后一项是由云鹏发令，兵团作战开始！顿时频炮声、喇叭声、鞭子炸响声、人欢马叫声响了起来。