宋苕华回到房间,洗漱之后,怎么也睡不着,于是开灯起床打开电脑,找到三环高科审计项目的存货文件夹,打开单独截取的上年度存货明细账,翻看起来。
翻来翻去,不得要领,想了想,找到为以前审计项目专门做的存货分析模板,然后将三环高科的存货明细账复制粘贴了过去,结果却发现日期那列数据变成了一串数据,她翻开单元格格式,将那串数字调整成日期。
就在这时,她仿佛突然被雷击了般怔在那里,心脏怦怦乱跳,她急忙点击了一下撤销,又点击了一下恢复,来来回回点了几次,她手忙脚乱地点开章仲君发来的数字。
那些数据是日期?
可当她看到那些数据时,一颗心顿时冷了半截。
数位不对。章仲君发来的数字为八位,而日期转换后的数字为五位,相差了三位。或许该这样做,宋苕华想到一点,将前三个数字的前五位转换成了日期,得到了2027年8月14日,2027年9月27日,2028年5月26日。
“那么后面的三个数字。”宋苕华怀着激动的心情打开存货明细账,向前翻去,在相应的日期找到了记录,日期:2027年8月14日,凭证号:053号,摘要:朱泛舟采购铝合金,金额:5,238,160.00元;日期:2027年9月27日,凭证号:104,摘要:朱泛舟采购轴承一批,金额:3,140,000.00元;日期:2028年5月26日,凭证号:078,摘要:朱泛舟采购电缆一批,金额:2,766,176.00元。如触电般的喜悦立时布满了全身,她喃喃地说道:“我知道了,我知道了。”
坐了十几分钟,她那种经过无数坎坷终于胜利的感觉才稍稍减退了一些,看看时间已经到了十二点,本不想打扰章仲君的,但她觉得取得这样大的进展,自己一时半刻兴奋得睡不着,既然自己睡不着,那么独乐乐不如众乐乐,告诉章仲君一声也是应该的。
“有事吗?”电话一接通,章仲君就有些紧张地问道。
“你还没有睡?”宋苕华没有回答章仲君的问题,反而有些失望地问道。
“没睡,”章仲君笑道:“这才几点啊,就睡,我又不是猪。”
“这都十二点了,”宋苕华有些不能理解地问道,“还才几点?”
“你知道的,”章仲君微笑道:“像我这样的人,一般都是夜猫子,没有到一点是睡不着的。反倒是你,今天怎么有时间打电话来了,太阳从西边出来了?”
“我找到了,”宋苕华喜不自禁地说道:“我知道那个日记本上的数字是什么意思了。”
“是吗?”章仲君乐道:“那太好了,说说看。”
“一顿大餐。”宋苕华俏皮地说道。
“还敲诈起我来了”,章仲君道:“你难道忘了我是干什么的吗?”
“不答应算了,”宋苕华道:“对了,我们谈的是工作上的事情,还是等明天上班的时候再告诉你吧。晚安!”
“唉!等等,等等,”章仲君急急地叫道:“好吧,我接受你的敲诈,一顿大餐。”
“我从来不敲诈任何人,”宋苕华强忍住笑意道:“除非有人自愿,不然我还不稀罕出外面去吃呢,其实自己亲自下厨烹饪的才是世上最好吃的东西。”
“也行,”章仲君道:“那等你回来,我就亲自下厨炒几个菜,请你大驾光临。现在总该告诉我那些数字是什么了吧。”
“是凭证记录,前面五个是日期,后面三个数字是凭证号。”宋苕华打了个哈欠,道:“明天你将所有的数字发给我吧,我看看那些凭证上究竟是些什么样的记录。”
宋苕华拿到数字之后,立即就用字符截取函数分别取了前五位,和后三位,只用了几分钟就将所有的字符转换成了凭证号,然后找到凭证仔细翻看起来。
可是看了很多遍,她也没有看出这些会计记录有什么异常。从原始凭证、会计分录到记账;从合同、发票、运输单到入库单;从采购人员到总经理系列人员的签字;从记账到付款都没有发现问题。她不甘心,又急急找了更多的凭证查阅,也没有发现问题。
本来以为可以找到什么异常的她,一颗心顿时如坠冰窟。
由于会议室里只有去年一年的凭证,样本不够。宋苕华有些烦躁地丢下手中的凭证,拿着记录来到财务部,指着以前年度的那些凭证号说道:“罗经理,我们想查阅这些会计凭证。”罗伫凝接过单子,笑道:“好的,我这就去拿,一会儿就送到会议室来。”
罗伫凝拿着记录单走向档案室,当她连续拿出五本原始凭证时,脸色突然一白,似乎想到了什么,不过她没有停下来,而是怀着忐忑的心将所有的凭证拿了出来,当她拿出所有宋苕华需要的凭证,又翻看了相应的会计凭证后,她只觉得腰膝一软,差点跪倒在地上。她扶着档案柜喘了几口气,阴晴不定地想了一阵后,关上档案室的门,来到代长天的办公室。
代长天看到罗伫凝的眼色,瞳孔一缩,问道:“什么事?”
罗伫凝关上门,走到代长天身边,凑到他耳边急促地说道:“事务所在调那些凭证。”
“哪些凭证?”代长天皱眉道。
“就是那些,”罗伫凝嗫嚅道:“那些,进货凭证。”
“是吗?”代长天吃了一惊,不过很快就镇定下来,若有所思地敲了敲桌子,说道:“不用担心,有一点你要有信心,仅从凭证他们是看不出什么问题的,我只是有些好奇他们怎么找出那些凭证的。”
“有人告密?”罗伫凝疑神疑鬼地问道。
“或许吧。”代长天心里想到了他们一直在找却没有找到的东西,看来那个东西已经被某些人得到了,而且现在已将信息传到了事务所,不过他相信自己的技术,每年年底前,他都会将相关的凭证拿出来看一遍,一旦发现有缺失的资料立即就补上了,其他的事情不敢说,但在资料一这块,他可以保证没有审计人员可以从他做过手脚的凭证上看出问题。
当然,他也不是将所有的事情都做得天衣无缝,必须得为审计人员留下一些问题,只要审计人员发现了问题,觉得可以交差了,一般都不再会深究其他的东西。
他的这一招一直都很有效。很多审计人员以问题为导向进行审计,聪明的财务人员总是会留下一些无关痛痒的问题给审计人员,他们以为审出了问题,结果却是人家专门留给他们的问题。
“那些资料可以给他们吗?”罗伫凝担心地问道。
“给,”代长天信心十足地说道:“为什么不给。”
罗伫凝走后,代长天站在窗前想了很久,脸上不时出现狰狞的表情,但几次拨好电话号码又取消后,他有些侥幸地低声道:“或许,我该稳稳,不那么着急,万一他们发现不了呢,毕竟当时的事情做得那么扎实。”